من به عنوان صاحب یک شرکت چطور توانستم راه افزایش بهره وری را یاد بگیرم؟

مهمترین کاری که من همیشه در کارم دارم، به عنوان مدیر بازاریابی نوشتن سناریو برای مشتریان است. من گزارش کار روزانه ام را مینویسم و ایده های جدید را برای نوشتن سناریوی بعدی جمع آوری می کنم.  

من با اینکه مطالب زیادی درباره افزایش بهره وری خوانده بودم اما عادت به نوشتن نداشتم و روزی که شروع به نوشتن کردم تاثیرات آن را در کارم به وضوح دیدم. قبل از این ها کتاب اول خودم را در مدت زمان زیادی نوشته بودم، اما این بار فرق میکرد من یک روش تکرار پذیر برای نوشتن کتاب دوم یاد گرفتم که در مدت زمان کوتاهی به پایان رسید.

افزایش بهره وری در محیط کار با عادت سازی

تا جایی که به خاطر دارم همیشه به دنبال روش هایی بودم که بازدهی خود را در کارهایم بالا ببرم و وقت کمتری صرف کارهایم کنم چرا که همیشه حس می کردم نباید وقت و جوانی ام ، این موهبت الهی را تلف کنم.

یک روز صبح که اشتیاق نوشتن کتاب به سراغم آمد تصمیم گرفتم همه قرارهایم را کنسل کنم تا با یک طوفان فکری یک راه حل جدید که می دانستم یک جایی از ذهنم است پیدا کنم. به این فکر کردم که برای این کار به چه چیزهایی نیاز دارم؟

چگونه عادت “بعد از این که پشت میز نشستم، یک جمله می نویسم ” منجر به نوشتن آن حجم از کتاب در سریعترین زمان ممکن و افزایش بهره وری شد؟

کاری که من در آن یک هفته انجام دادم این بود که تمام عادت های کوچکی را که منجر به انجام کاری در من میشد نوشتم. دوست دارم بگویم به عنوان مربی عادت سازی از خرد خودم برای کشف آن ها استفاده کردم، اما راستش مساله خیلی ساده تر از این ها بود. من فقط خوب مشاهده کردم و دیدم عادت ها چقدر ساده کار می کنند! این عادت های کوچک شالوده تمام فعالیت های روزانه ام بودند.

مراحل افزایش بهره وری به روش عادت های کوچک

برای اینکه بازدهی و بهره وری را در کارم افزایش دهم ابتدا باید عادت های کوچک خودم را که منجر به کارهای بزرگ می شد پیدا می کردم.

1. یافتن عادت کلیدی برای افزایش بهره وری:

   خب اول باید شروع میکردم. شروع کار با یک عادت کوچک بود و من میدانستم این عادت به ظاهر کوچک میتواند معجزه کند: “بعد از این که پشت میز نشستم، یک جمله می نویسم ” 

2. برنامه ریزی برای بالا بردن بازدهی:

   در مرحله بعدی باید خودم را از نظر روحی برای این تصمیم بزرگ آماده می کردم. خب به دعا کردن اعتقاد داشتم و آخر هفته بعد از گفتگو با خدای خودم و سپاسگزاری از او برای داشته هایم، برنامه هفته بعد خودم را نوشتم و هدف خود را به بخش های کوچکتری تقسیم کردم: قرار شد 15000 کلمه از کتابم را در یک هفته بنویسم. روزانه 3000 کلمه و ساعتی 500 کلمه مرا به این هدف می رساند!

3. یافتن زمان مناسب برای بازدهی بالا:

   قدم بعدی این بود که بهترین زمان خودم را در روز پیدا کنم. من آدم سحرخیزی هستم و عاشق صبح زود هستم، بهترین بازدهی و بهترین انرژی من صبح زود بعد از یک خواب خوب است.

4. خواب مهمترین پارامتر برای افزایش بهره وری:

   تنها یک خواب با کیفیت می توانست یک صبح پرانرژی را برایم بسازد. میدانستم که لازمه داشتن خواب با کیفیت این است که زودتر آماده خواب میشدم و ساعت خواب منظمی را به کمک عادت سازی می ساختم. درباره چگونگی ساختن عادت برای داشتن خواب با کیفیت قبلا برایتان نوشته ام.

5. شروع روز با روحیه مثبت برای داشتن بهره وری بالا ضروری است:

   جالب است که من به کمک همین قانون ساده عادت سازی توانستم قبل از آلارم گوشی خودم ساعت 5:30 صبح از خواب بیدار شوم. یک عادت زیبای دیگر بعد از بیدار شدن برای خودم ساختم که زنجیره رفتاری من با این تکیه گاه هایی که با روحیات من سازگار بودند ساخته شود: “بعد از اینکه از خواب بیدار شدم، خدا را برای روز عالی شکر خواهم کرد”. این عادت مرا درباره جهان اطرافم و اتفاقات خوب در حالت yes mood قرار می داد!

6. قرار دادن گوشی موبایل در حالت فوکوس:

   6 صبح پشت میز نشستم. حس آرامشی که از سکوت اطرافم می گرفتم قابل وصف نبود. همه خواب بودند و کسی کاری با من نداشت. اما با همه این ها گوشی موبایلم را در حالت فوکوس قرار دادم تا اعلانی را نشنوم. با برنامه پومودورو  زمان را روی 45 دقیقه کار و 15 دقیقه استراحت تنظیم کردم و در فایل اکسل ساعت و تاریخ و تعداد کلمات را بعد از هر پارت یادداشت میکردم تا روند خود را اندازه گیری کنم! من واقعا در لذت نوشتن غرق شده بودم!

7. نوشتن گزارش کار برای بهبود بهره وری:

سپس یک تایمر را برای 45 دقیقه تنظیم کردم. هدفم این بود که 45 دقیقه بنویسم و ​​15 دقیقه استراحت کنم. در پایان هر 45 دقیقه تعداد کلماتی که نوشته بودم را ثبت می کردم. گاهی اوقات از 500 کلمه فراتر می رفت، گاهی اوقات نه، اما مرا در مسیر و تمرکز نگه می داشت.

افزایش بهره وری ساده است به خودتان اعتماد کنید

باید اعتراف کنم که در تمامی لحظات این فرایند برایم خوشایند نبود. مثلا روز شنبه پر از اضطراب بودم چون در ساعت اول فقط 200 کلمه نوشته بودم. روز بعد استرس این را داشتم که نکند نتوانم کارم را در زمان تعیین شده به پایان برسانم! روز چهارشنبه از خودم پرسیدم چرا؟ اما اجازه ندادم ذهن منفی بافم با یک پاسخ نادرست مرا متوقف کند. بنابراین فقط ادامه دادم. پنجشنبه بیشترین بهره وری را داشتم و می دانستم که یک اراده جدید در من ایجاد شده است. و اما بالاخره جمعه روز پایان مسابقه با “من قبل” بود و من طی 7 روز توانستم “افزایش بهره وری” را یاد بگیرم!

چگونه با افزایش بهره وری کارهای بیشتری را در زمان کمتری انجام دهیم؟

بگذارید به طور خلاصه عادت های کوچکی که منجر شد در مدت خیلی کوتاهی کتابم را بنویسم برایتان بگویم!

1.مشخص کردن زمان دقیق نوشتن در تقویم

2.خلوت کردن با خودم و نوشتن برنامه در آخر هفته

این دو عادت پایه عادت های بعدی برایم بودند که به کمک آن ها بقیه عادت های اتمی را پیدا کردم و بهره وری ام را افزایش دادم.

افزایش بازدهی در نوشتن فقط با چند عادت اتمی کوچک:

• بعد از ساعت 10 شب به رختخواب می روم
• به محض بیدار شدن خدا را شکر میکنم
• به بالکن رفته و بمدت 10 دقیقه همه خوبی ها را در ذهنم مرور میکنم
• بعد از خلوت کردن صبحانه ام را میخورم و پشت میز می نشینم
• بعد از اینکه پشت میز نشستم تلفن و کامپیوترم را در حالت فوکوس قرار می دهم
• بلافاصله 45 دقیقه با تکنیک پومودور برای مطالعه تنظیم میکنم
• بعد از پایان 45 دقیقه تعداد کلماتی که نوشتم را می شمارم
• بعد از شمارش، استراحت 15 دقیقه من شروع شده و در این تایم خدا را شکر میکنم و برای اینکه این تعداد کلمه را نوشتم احساس موفقیت میکنم(جشن میگیرم)
• بعد از پایان نوشتن برای این موفقیت که امروز کسب کرده ام شادی میکنم

سخن پایانی

افزایش بهره وری و موفقیت فقط با چند قدم ساده! خنده دار است که این کار چقدر می تواند راحت باشد، اما واقعا اینطور است. شما هم میتوانید ورژن بهتری از خودتان را زندگی کنید.

در سایت good habits به کمک مربی عادت سازی، عادت های کوچک خودتان را بسازید. بهره وری زیاد در محل کار، خانه، کارهای تیمی، افزایش بهره وری در مطالعه و هر عادتی را که دوست دارید داشته باشید در دوره عادت سازی رایگان در 6 روز یاد بگیرید.